久保国際会計事務所（以下「当事務所」）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
2. 個人情報の収集方法
当事務所は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当事務所の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下「提携先」といいます。）などから収集することがあります。
仮想通貨関連業務における特別な収集項目：
- 仮想通貨取引所のアカウント情報
- 取引履歴データ
- ウォレットアドレス情報
- 取引に関する損益計算書類
- その他確定申告に必要な仮想通貨関連情報
3. 個人情報を収集・利用する目的
当事務所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
3-1. 基本的な利用目的
- 本サービスの提供・運営のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当事務所が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
- ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
3-2. 仮想通貨関連業務における利用目的
- 仮想通貨の確定申告書作成業務のため
- 仮想通貨取引の損益計算業務のため
- 税務相談・税務代理業務の提供のため
- 税務署への申告代行業務のため
- 仮想通貨に関する税務アドバイスの提供のため
- 節税対策の提案業務のため
- 税務調査対応業務のため
- 継続的な税務顧問業務の提供のため
3-3. その他の利用目的
上記の利用目的に付随する目的
4. 利用目的の変更
当事務所は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当事務所所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
5. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当事務所が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
税理士業務における第三者提供：
- 税務署その他の税務関係官公署への申告・届出等
- 提携する公認会計士、税理士等の専門家との情報共有（業務上必要な範囲内）
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、税理士会等からの照会対応
6. 個人情報の開示
当事務所は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
7. 個人情報の訂正および削除
- ユーザーは、当事務所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務所が定める手続きにより、当事務所に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求めることができます。
- 当事務所は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当事務所は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
8. 個人情報の利用停止等
- 当事務所は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当事務所は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
- 前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
9. プライバシーポリシーの変更
- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
- 当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
10. 個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています。
10-1. 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者の設置
- 個人情報の取扱いに関する規程の整備と従業者への周知徹底
- 個人情報保護に関する定期的な研修の実施
10-2. 人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への定期的な研修の実施
- 秘密保持に関する事項を就業規則等に明記
10-3. 物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域の管理
- 機器及び電子媒体等の盗難等の防止
- 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
10-4. 技術的安全管理措置
- アクセス制御による担当者限定
- アクセス者の識別と認証
- 外部からの不正アクセス等の防止
- 情報システムの使用に伴う情報漏えい等の防止
仮想通貨関連情報の特別な安全管理：
- 仮想通貨取引データの暗号化保存
- ウォレット情報の厳重な管理
- 取引履歴データの適切な保管期間の設定
- 税務情報と連携したセキュアな情報管理
11. Cookie（クッキー）の使用について
本ウェブサイトでは、ユーザーの利便性の向上とサービスの改善を図るため、Cookieを使用しています。Cookieとは、ウェブサイトが皆様のコンピュータのハードディスク上に置く小さなテキストファイルです。Cookieは、当事務所のウェブサイトを再度訪問いただいた際に、皆様のコンピュータを認識し、皆様のアクセス履歴に応じてより最適化された情報を提供するために使用されます。
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12. アクセス解析ツールについて
本ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご覧ください。
13. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
久保国際会計事務所
- 住所：〒151-0053 東京都渋谷区代々木1丁目50番1号 ザ・パームス代々木201号室
- 電話番号：070-2792-6179
- メールアドレス：info@kubo-accounting.com
- 受付時間：平日 9:00-18:00（土日祝日を除く）
制定日：2025年6月13日 最終改定日：2025年6月13日
久保国際会計事務所
代表 久保侑太
