eBay輸出記帳代行・自計化支援サービス

サービス概要

久保国際会計事務所では、eBay輸出事業を営む事業者様の記帳業務を専門的にサポートいたします。複雑な国際取引の会計処理や、為替換算、消費税の処理など、eBay取引特有の記帳業務を正確かつ効率的に行います。

お客様のニーズや事業規模に応じて、記帳代行サービスと自計化支援サービスの2つのアプローチをご用意しております。記帳業務を完全にお任せいただく代行サービスから、お客様自身で記帳を行えるようサポートする自計化支援まで、最適なソリューションを提供いたします。

国際取引特有の会計処理に精通した税理士が、最新の税制改正や会計基準に対応したサービスを提供し、正確な帳簿作成から税務申告まで一貫したサポートを実現いたします。

2つのサポート方法

記帳代行サービス

記帳業務を完全にお任せいただくサービスです。お客様からご提供いただいた取引資料を基に、専門スタッフが正確な帳簿を作成いたします。eBay取引特有の複雑な処理も、経験豊富なスタッフが適切に対応いたします。

月次での帳簿作成により、リアルタイムな業績把握が可能になります。試算表や損益計算書を定期的にご提供し、経営判断に必要な数値情報をタイムリーにお届けいたします。

税務申告との連携も万全で、記帳データを基にスムーズな申告書作成が可能です。年間を通じた一貫したサポートにより、税務面での安心感を提供いたします。

自計化支援サービス

お客様自身で記帳を行えるよう、会計ソフトの導入から操作指導まで包括的にサポートするサービスです。初期の設定から日常の記帳方法まで、段階的に指導し、最終的には独立した記帳体制の構築を目指します。

会計ソフトの選定から初期設定、勘定科目の設定、操作方法の指導まで、お客様の事業に最適化した形でサポートいたします。eBay取引特有の仕訳方法も、実際の取引例を用いて分かりやすく指導いたします。

定期的なチェックとフォローアップにより、記帳の品質を維持し、疑問点や新しい取引パターンにも迅速に対応いたします。長期的なコスト削減と業務効率化を実現できます。

eBay取引の記帳業務

売上・収入の記帳

eBay取引では、プラットフォーム手数料やPayPal手数料を考慮した正確な売上計上が重要です。適切な売上計上時期での記帳を実施いたします。

外貨建取引については、売上発生時の為替レートを適用した円換算を行います。月末レートや電信売買相場中値など、税務上認められた為替レートを継続的に適用し、一貫性のある記帳処理を実現いたします。

複数のプラットフォームを利用されている場合は、各プラットフォームごとの売上を適切に区分して記帳いたします。Amazon、メルカリ、Yahoo!オークションなど、他の販売チャネルとの統合管理も可能です。

返品や返金処理についても、発生主義に基づいた適切な会計処理を行います。売上の取消しや返金による債権の減額など、複雑な処理も正確に記帳いたします。

仕入・経費の記帳

商品の仕入れについては、仕入れ時期と売上時期を適切に対応させた期間損益計算を行います。輸入商品の場合は、商品代金に加えて関税や輸入消費税、通関手数料も含めた総額での仕入計上を行います。

国際送料や国内送料、梱包材料費、ラベル代など、売上に直接関連する費用を適切に区分して記帳いたします。販売費として処理すべきものと売上原価として処理すべきものを明確に区分し、正確な損益計算を実現します。

eBay利用料、PayPal手数料、為替手数料、海外送金手数料など、eBay取引特有の経費についても漏れなく計上いたします。これらの費用は事業所得の計算において重要な必要経費となります。

消費税区分についても適切に設定し、課税取引、免税取引、不課税取引を正確に区分いたします。消費税の還付申請を行う場合には、正確な区分が不可欠です。

国際取引特有の処理

外貨建取引については、取引発生時の為替レートでの円換算と、決済時の為替レートでの円換算の差額を為替差損益として適切に処理いたします。継続的な取引の場合は、為替予約等のヘッジ取引についても対応可能です。

輸出免税取引の記録については、消費税法上の要件を満たした適切な記帳を行います。輸出許可書や船荷証券などの証憑書類との整合性も確認し、税務調査にも対応できる記録を維持いたします。

海外送金については、送金手数料や為替手数料を含めた総額での処理を行います。送金目的や相手先の記録も適切に管理し、国外送金等調書の作成にも対応いたします。

関税や輸入消費税については、商品の取得価額に含めるべきものと経費として処理すべきものを適切に判断し、正確な会計処理を行います。

記帳代行サービス詳細

対応範囲

日常の全ての取引について仕訳入力を行い、正確な帳簿を作成いたします。現金出納帳、売掛帳、買掛帳、経費帳など、必要な補助簿も併せて作成し、詳細な取引記録を維持いたします。

月次試算表の作成により、毎月の業績を数値で把握できます。前年同月比較や累計比較も含めた分析資料を提供し、経営状況の把握をサポートいたします。

消費税集計表の作成により、課税売上高や仕入税額控除の状況を月次で把握できます。消費税の納税額や還付額の予測も可能になり、資金繰りの計画にも活用いただけます。

年次決算整理については、減価償却費の計算、棚卸資産の評価、引当金の計上など、適切な決算処理を行います。税務申告に必要な調整も併せて実施いたします。

提供データ・帳簿

総勘定元帳では、全ての勘定科目について詳細な取引履歴を提供いたします。取引の根拠となる証憑書類との照合も容易に行える形式で作成いたします。

補助元帳については、得意先元帳、仕入先元帳、固定資産台帳など、管理上必要な帳簿を作成いたします。特にebay取引では、プラットフォーム別の売上管理も重要です。

月次損益計算書により、売上高、売上原価、販売費及び一般管理費、営業利益などの業績指標を月次で把握できます。前年同月比較や予算比較も含めた分析資料を提供いたします。

月次貸借対照表により、資産、負債、純資産の状況を月次で把握できます。財政状態の変化や資金繰りの状況も数値で確認できます。

作業フロー

資料受領については、お客様のご都合に合わせて柔軟に対応いたします。郵送、メール、クラウドストレージなど、様々な方法での資料受け渡しが可能です。

仕訳入力では、経験豊富なスタッフが正確な処理を行います。不明な点や確認が必要な事項については、速やかにお客様にご連絡し、適切な処理方法を確認いたします。

作成した帳簿については、内部チェック体制により品質を確保いたします。複数のスタッフによるチェックにより、ミスのない正確な帳簿を提供いたします。

完成した帳簿や試算表については、詳しい内容説明を行います。数値の意味や前月比較、改善点なども含めて分かりやすくご説明いたします。

自計化支援サービス詳細

会計ソフト導入支援

お客様の事業規模や取引内容に最適な会計ソフトの選定をサポートいたします。クラウド型とインストール型のメリット・デメリットを比較し、最適な選択をご提案いたします。

初期設定では、会社情報の登録から勘定科目の設定まで、お客様の事業に合わせたカスタマイズを行います。ebay取引特有の勘定科目も適切に設定いたします。

既存の会計データがある場合は、新しいソフトへのデータ移行もサポートいたします。過去の取引履歴を損なうことなく、スムーズな移行を実現いたします。

ソフトの基本的な操作方法から応用的な機能まで、段階的に指導いたします。実際のお客様の取引を例に使用した実践的な指導により、確実な操作習得を支援いたします。

記帳指導・トレーニング

eBay取引特有の仕訳方法について、具体的な事例を用いて指導いたします。売上計上、手数料処理、為替換算など、複雑な処理も分かりやすく説明いたします。

効率的な入力手順についても指導し、作業時間の短縮を図ります。一括入力機能やテンプレート機能の活用により、日常の記帳業務を効率化できます。

記帳後のチェックポイントについても詳しく指導いたします。残高試算表での確認方法や、前月比較での異常値の発見方法など、品質維持のためのノウハウを提供いたします。

月次締め処理の方法についても指導し、正確な月次業績の把握をサポートいたします。締め処理後の試算表の見方や、経営分析の基本的な手法も併せて指導いたします。

定期的なサポート

月次記帳内容のチェックにより、記帳の品質を維持いたします。仕訳の妥当性や勘定科目の使い方など、細かな点までチェックし、必要に応じて修正指導を行います。

誤りの訂正指導では、単に間違いを指摘するだけでなく、なぜ間違いが発生したかの原因分析と再発防止策も含めて指導いたします。

新しい取引パターンが発生した場合の対応についても、迅速にサポートいたします。新商品の取扱いや新しい販売チャネルの追加など、事業の変化に応じた記帳方法を指導いたします。

税制改正への対応についても、最新の情報を提供し、必要な記帳方法の変更を指導いたします。消費税率の変更や新しい税制の導入にも迅速に対応いたします。

対応可能な会計ソフト

クラウド会計ソフト

freeeは、銀行口座やクレジットカードとの自動連携機能が充実しており、入力作業の大幅な省力化が可能です。AIによる仕訳提案機能も活用できます。

マネーフォワードクラウドは、多様な外部サービスとの連携が可能で、Ebay取引に関連する各種データの取り込みが容易です。レポート機能も充実しています。

弥生会計オンラインは、従来の弥生会計の操作性をクラウド環境で利用できるため、既存ユーザーには馴染みやすいソフトです。安定した動作が特徴です。

その他のクラウドソフトについても、お客様のご要望に応じて対応いたします。勘定奉行クラウドやPCAクラウドなど、各種ソフトに対応可能です。

インストール型会計ソフト

弥生会計は、最も普及している会計ソフトの一つで、豊富な機能と安定した動作が特徴です。カスタマイズ性も高く、様々な業種に対応可能です。

勘定奉行は、中堅企業向けの高機能ソフトで、複雑な会計処理にも対応できます。セキュリティ面でも優れており、機密性の高い取引にも安心です。

会計王は、コストパフォーマンスに優れたソフトで、小規模事業者様に適しています。操作も比較的簡単で、初心者の方でも扱いやすいソフトです。

その他の主要ソフトについても対応可能です。お客様が既にお使いのソフトがある場合は、そのソフトでのサポートも承ります。

必要書類・データ

記帳に必要な資料

eBay売上データは、セラーハブから出力できる詳細な売上レポートが必要です。商品別、期間別の売上データにより、正確な収入計算を行います。

PayPal取引履歴では、決済手数料や為替レートの詳細も含めた完全なデータが必要です。CSV形式でのダウンロードデータが最も効率的です。

仕入先からの請求書や領収書は、商品の仕入れ金額や仕入れ時期の確認に必要です。海外からの仕入れの場合は、インボイスや貨物受領証も必要になります。

銀行口座明細では、実際の入出金の確認を行います。ネットバンキングからダウンロードできるCSVデータが効率的な処理に適しています。

クレジットカード明細では、事業関連の支払いを確認いたします。個人カードを事業でも使用している場合は、事業関連分の明確な区分が必要です。

自計化支援での準備事項

使用予定の会計ソフトについては、お客様のご希望を伺った上で、最適なソフトをご提案いたします。予算や機能要件に応じて選定いたします。

過去の申告書や帳簿は、勘定科目の設定や前期比較のために必要です。可能な限り過去3年分程度のデータをご準備ください。

事業内容の詳細資料により、適切な勘定科目の設定や業務フローの設計を行います。今後の事業計画も含めて教えてください。

料金体系

記帳代行料金

基本料金は月額19,800円からとなっており、月間の仕訳数に応じて段階的に設定されています。100仕訳以内の場合は基本料金での対応が可能です。

仕訳数が100を超える場合は、追加料金として1仕訳あたり300円を申し受けます。500仕訳を超える場合は、1仕訳あたり250円の優遇料金となります。

年間契約をしていただいた場合は、月額料金を10％割引いたします。

自計化支援料金

初期導入支援料金は、50,000円から100,000円の範囲で、導入するソフトの種類や設定の複雑さに応じて決定いたします。データ移行が必要な場合は追加料金となります。

月次サポート料金は、月額16,500円から27,500円で、サポートの頻度や内容に応じて設定いたします。電話・メールでの質問対応も含まれます。

スポット指導料金は、1回あたり11,000円で、必要に応じてご利用いただけます。新しい取引パターンへの対応や、操作方法の追加指導などに活用いただけます。

オプション料金

過去データの整理については、データの量や複雑さに応じて33,000円から110,000円の範囲で料金を設定いたします。事前に詳細なお見積もりをご提示いたします。

特殊取引の処理については、通常の処理では対応できない複雑な取引について、1件あたり5,500円から対応いたします。事前に処理方法をご説明いたします。

臨時サポートについては、緊急時の対応や休日・夜間の対応について、通常料金の50％増しで承ります。

サービスの流れ

記帳代行の場合

初回相談では、お客様の事業内容や現在の記帳状況について詳しくお聞きし、最適なサービス内容をご提案いたします。料金についても詳しくご説明いたします。

契約後は、資料提供の方法やスケジュールを設定いたします。お客様のご都合に合わせて、最も効率的な方法を選択いたします。

毎月の記帳処理では、決められたスケジュールに従って正確な帳簿を作成いたします。疑問点がある場合は速やかにご連絡し、適切な処理を行います。

月次報告では、作成した試算表や損益計算書について詳しくご説明いたします。業績の分析や改善点についてもアドバイスいたします。

自計化支援の場合

現状分析では、現在の記帳状況や使用しているソフト、業務フローについて詳しく分析いたします。改善点や効率化のポイントを明確にいたします。

ソフト選定では、分析結果を基に最適な会計ソフトをご提案いたします。複数の選択肢を比較検討し、お客様に最適なソフトを選定いたします。

導入・初期設定では、選定したソフトのインストールや初期設定を行います。お客様の事業に合わせたカスタマイズも実施いたします。

操作指導・トレーニングでは、基本的な操作から応用的な機能まで段階的に指導いたします。実際の取引を例に使用した実践的な指導を行います。

継続サポートでは、定期的なチェックとフォローアップにより、記帳の品質を維持いたします。新しい課題にも迅速に対応いたします。

よくあるご質問

記帳代行と自計化支援、どちらを選ぶべきですか？

事業規模や取引量、お客様の会計知識、時間的な余裕などを総合的に判断してご提案いたします。一般的に、月間仕訳数が300を超える場合や、複雑な取引が多い場合は記帳代行がおすすめです。

自計化支援は、長期的なコスト削減や業務の内製化をお考えの場合に適しています。また、リアルタイムな業績把握を重視される場合にもメリットがあります。

どちらを選択すべきか迷われる場合は、無料相談にてお客様の状況を詳しくお聞きし、最適な選択をご提案いたします。途中での変更も可能です。

会計ソフトは何を使えばよいですか？

お客様の事業規模、予算、必要な機能、ITリテラシーなどを総合的に考慮して最適なソフトをご提案いたします。クラウド型とインストール型それぞれにメリットがあります。

eBay取引が多い場合は、外部データの取り込み機能が充実したソフトがおすすめです。また、消費税の還付申請を行う場合は、消費税集計機能が重要になります。

具体的なソフト選定については、無料相談にて詳しくご案内いたします。デモンストレーションも可能ですので、実際の操作感を確認していただけます。

途中でサービス内容を変更することは可能ですか？

はい、サービス内容の変更は可能です。記帳代行から自計化支援への変更、またはその逆の変更も承ります。お客様の事業の成長や変化に応じて柔軟に対応いたします。

変更時期については、月次契約の場合は翌月から、年間契約の場合は契約更新時から変更が可能です。急な変更が必要な場合は、個別にご相談ください。

料金についても、変更後のサービス内容に応じて調整いたします。変更に伴う追加費用や返金については、事前に詳しくご説明いたします。

資料の提供はどのように行いますか？

お客様のご都合に合わせて、様々な方法での資料提供が可能です。郵送、メール、クラウドストレージなど、最も効率的な方法を選択いただけます。

セキュリティを重視される場合は、専用のクラウドストレージを利用した安全な資料共有も可能です。アクセス権限の管理により、機密性を確保いたします。

定期的な資料提供については、お客様の業務スケジュールに合わせて最適なタイミングを設定いたします。月末締めや15日締めなど、柔軟に対応いたします。

記帳の頻度はどの程度が適切ですか？

理想的には月次での記帳をおすすめいたします。これにより、タイムリーな業績把握と早期の問題発見が可能になります。また、税務申告時の作業量も大幅に軽減されます。

取引量が少ない場合は、四半期ごとの記帳でも対応可能です。ただし、消費税の還付申請を行う場合は、月次での正確な記帳が重要になります。

年1回の記帳も可能ですが、業績把握の遅れや申告直前の作業集中などのデメリットがあります。事業の成長を考えると、月次記帳が最も効果的です。

税務申告との連携はどのように行いますか？

記帳代行をご利用の場合は、作成した帳簿データを基に確定申告書の作成もシームレスに行えます。記帳から申告まで一貫したサービス提供により、効率的な処理が可能です。

自計化支援をご利用の場合は、お客様が作成された帳簿データを基に申告書作成を承ります。事前のデータチェックにより、正確性を確保いたします。

いずれの場合も、税務申告に必要な調整や修正については、税務の専門家が適切に対応いたします。申告期限に余裕を持ったスケジュール管理により、確実な申告を実現いたします。

自計化のメリット

コスト削減効果

自計化により、長期的な記帳費用を大幅に削減できます。初期の導入支援費用は必要ですが、その後の月次費用は記帳代行と比較して大幅に安くなります。

会計事務所への依存度を軽減することで、将来的な料金値上げリスクからも解放されます。また、自社内での処理により、追加作業に対する費用も発生しません。

事業規模の拡大に伴う記帳費用の増加も抑制できます。取引量が増加しても、ソフトの利用料は大きく変わらないため、スケールメリットを享受できます。

リアルタイムな業績把握

自計化により、いつでも最新の業績を確認できます。売上の推移や利益率の変化など、経営に必要な情報をタイムリーに把握できます。

月末を待たずに業績を確認できるため、迅速な経営判断が可能になります。不調の兆候を早期に発見し、対策を講じることができます。

資金繰りの管理もリアルタイムで行えます。入金予定や支払予定を含めた資金計画により、安定した経営を実現できます。

事業理解の深化

自分で記帳を行うことにより、数字に対する感覚が向上します。売上や経費の構造を深く理解し、より効果的な経営戦略を立案できます。

取引の内容や収益構造を詳細に把握することで、事業分析能力が向上します。どの商品が利益に貢献しているか、どの経費が効果的かなどが明確になります。

会計知識の向上により、税務や財務に関する理解も深まります。これにより、より戦略的な事業運営が可能になります。

記帳代行のメリット

業務効率化

記帳業務をプロに任せることで、お客様は本業に集中できます。記帳にかかる時間を商品開発や販売促進活動に振り向けることで、事業の成長を加速できます。

専門的な処理については、経験豊富な専門家が対応するため、安心感があります。複雑な国際取引の処理や税制改正への対応も確実に行われます。

記帳ミスのリスクを大幅に軽減できます。プロによる処理とチェック体制により、正確な帳簿を維持できます。

正確性の確保

税務専門家による処理により、税務上の要件を満たした正確な記帳が保証されます。将来の税務調査にも安心して対応できる品質の帳簿を維持できます。

最新の税制改正や会計基準の変更にも迅速に対応できます。専門家のネットワークにより、常に最新の情報に基づいた処理が行われます。

複雑な処理についても、豊富な経験に基づいた適切な判断が行われます。判断に迷うような取引についても、確実な処理方法を選択できます。

税務対応の安心感

記帳代行により作成された帳簿は、確定申告書作成との連携が完璧に行われます。記帳データを基にスムーズな申告書作成が可能で、申告期限に余裕を持った対応ができます。

税務調査への備えとしても、プロが作成した帳簿は大きな安心材料となります。調査官からの質問に対しても、適切な根拠資料と説明により対応できます。

継続的な専門家との関係により、税務面での相談やアドバイスを受けることができます。事業の成長段階に応じた最適な税務戦略を構築できます。